洋萝莉 它是Excel中的全能函数,可惜99%的东说念主没用过
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职场科技全共享2024-09-20 09:36在日常办公中,咱们平淡与 Excel 打交说念,而 Excel 中有一个全能函数,却被 99% 的东说念主忽略了。
今天,就来为群众揭开这个奥密函数 ——AGGREGATE 的面纱。
先来测试一下它的正确性,乞降、算平均值正确:
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好像你会心生疑问,既然如故掌持了 AVERAGE、SUM 等函数,还有必要学习 AGGREGATE 函数吗?
谜底是确定的!AGGREGATE 函数领有2个极为实用的功能。
01
忽略无理值
在数据贬责的经过中,咱们时时会际遇无理值,比如 #N/A、#DIV/0! 等等。
这些无理值往往会对咱们的打算戒指产生不良影响,而 AGGREGATE 函数却能够搪塞地忽略这些无理值,只是对灵验的数值进行打算。
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瞧,要是表格中存在无理值,AVERAGE 和 SUM 函数就会出现无理,而 AGGREGATE 函数则不错有遴荐性地忽略无理值。
来,咱们践诺测试一下!当存在无理值时,“=AGGREGATE (1,6,B2:B6)” 戒指正确,而 “=AVERAGE (B2:B6)” 则会报错。
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02
忽略遮蔽行
在 Excel 中,咱们不错遮蔽一些行或列来进行数据筛选。然则,当咱们使用普通函数进行打算时,遮蔽的行或列也会被打算在内。
而 AGGREGATE 函数不错忽略遮蔽行,只对可见的单位格进行打算。
当表格中的行被遮蔽时,
=AGGREGATE(1,5,B2:B6) 不错忽略遮蔽行求平均值
=AVERAGE(B2:B6) 不能以.....
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这在进行数据分析和报表制作时畸形有用,能够确保咱们的打算戒指准确无误。
况且,这个函数在筛选往往日用于让序号保持聚积哦~
比如 A2 单位格公式 “=AGGREGATE (3,5,B$1:B1)”。
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看完这两个功能,是不是合计 Excel 中的 AGGREGATE 函数无比广阔呢?
其实,在办公经过中,咱们不仅需要贬责 Excel 数据,还可能会波及到 PDF 文献的贬责。
在这里,咱们为群众保举一款实用器具,那即是退换达东说念主“迅捷 PDF 退换器”。
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一款功能广阔的 PDF 退换器具,不错将 PDF 文献退换为 Word、Excel、PPT 等多种表情,方便咱们进行剪辑和贬责。
以常见的 PDF 转 Word 为例,只需点击 “PDF 退换”——“文献转 Word” 功能。
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接着,一键拖拽文献至页面后,树立 “退换表情、退换样式及输前阶梯” 等参数.
然后按下 “运行退换” 就大功获胜啦!
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诺~恶果对比图~
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【PDF 转 Excel】
雷同在左侧点击“PDF 转其他”——“文献转 Excel”功能,接着在右侧点击上传 word 文档后,点击运行退换即可!
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好啦,但愿诸位今天掌持这个函数使用智商,擢升我方的办公效劳的同期,也尝试一下迅捷 PDF 退换器,一定会让你的办公愈加粗陋。
铭刻存眷咱们洋萝莉,天天有惊喜!
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